BRS-031 - Opdatering af priser

BRS-031 - Opdatering af priser

Indholdsfortegnelse

 

>> Link til ændringslog >>

Overblik

Figur 1 – Use case diagram for Opdatering af priser

 

Denne proces anvendes til oprettelse, ændring og stop af priser i DataHub. Ved priser forstås abonnementer, gebyrer og tariffer. De forskellige pristyper er beskrevet her: Priser.

Priser opdateres af netvirksomhederne samt den systemansvarlige og videresendes til de relevante aktører.

For priser i DataHub skelnes der mellem henholdsvis prisinformation og prisserie, og disse opdateres særskilt:

  • Ved prisinformation forstås stamdata for prisen, herunder navn, prisejer, gyldighedsperiode mv.

  • Ved prisserie forstås beløbet for prisen angivet pr. time, dag eller måned.

Tilknytning af priser til målepunkter sker som beskrevet under BRS-037 - Opdatering af pristilknytninger.

Oversigt over udvekslinger

Figur 2 – Sekvensdiagram for Opdatering af priser

Starttilstand

Netvirksomheden eller den systemansvarlige har behov for at oprette, ændre eller stoppe en pris (abonnement, gebyr eller tarif).

Procesforløb

Aktør sender anmodning

For at oprette, ændre eller stoppe en pris sender netvirksomheden eller den systemansvarlige EDI-meddelelsen Anmodning om opdatering af priser til DataHub inden for gældende tidsfrister.

I de følgende afsnit beskrives de væsentligste krav til meddelelsesindholdet ved henholdsvis oprettelse, ændring og stop af priser.

Hvis der er behov for flere handlinger for samme pris-ID for samme målepunkt, anbefales det, at at disse indsendes i samme transaktion, for at sikre at handlingerne behandles i korrekt rækkefølge.

Oprettelse af priser

En pris skal oprettes ad to omgange. Først oprettes selve prisinformationen (prisstamdata) og derefter prisserien med beløb. Dette gøres via to separate EDI-meddelelser af typen Anmodning om opdatering af priser med hver sin forretningsårsagskode, som fremgår nedenfor:

  • Opdatering af prisinformation

  • Opdatering af prisserie

De to typer af oprettelser gennemgås i det følgende.

Oprettelse af prisinformation

For at oprette prisinformation for en ny pris i DataHub sender aktøren EDI-meddelelsen Anmodning om opdatering af priser med angivelse af nedenstående informationer bestående af den relevante forretningsårsagskode samt alle relevante stamdata for prisen.

Stamdata

Obligatorisk

Kommentar

Stamdata

Obligatorisk

Kommentar

Forretningsårsag

Ja

I denne sammenhæng anvendes forretningsårsagskoden Opdatering af prisinformation.

Prisejer

Ja

GLN for prisejer

Pristype

Ja

Pristypen angives som abonnement, gebyr eller tarif.

Pris-ID

Ja

Prisejers eget pris-ID

Effektueringsdato

Ja

Dato hvor oprettelsen af prisen skal gælde fra.

Navn

Ja

Navn på prisen

Beskrivelse

Ja

En forklarende tekst om prisen

Prisopløsning

Ja

Time/dag/måned

Abonnementer angives altid med prisopløsning “Måned”.

Gebyrer angives altid med prisopløsning “Måned”, men håndteres som en dagspris.

Tariffer kan angives med prisopløsning “Dag” eller “Time”.

Momsgruppe

Ja

Der angives enten “Ingen moms” eller “Moms”.

Priskategori

Ja

Der angives enten “Spotafhængig pris” eller “Ikke-spotafhængig pris”.

Viderefakturering

Ja

Abonnementer og tariffer angives med “Ja” eller “Nej”.

Gebyrer angives altid med “Nej”.

Afgift

Ja

Angiver om prisen er en afgift. Afgifter i DataHub håndteres som tariffer, og kun tariffer må derfor markeres som afgift.

Det er ikke tilladt at medsende en stopdato for prisen i forbindelse med oprettelsen.

Hvis der indsendes en prisserie sammen med prisinformation, når forretningsårsag Opdatering af prisinformation anvendes, vil prisserien blive ignoreret.

Oprettelse af prisserier

For at oprette prisserier for priser i DataHub sender aktøren EDI-meddelelsen Anmodning om opdatering af priser med angivelse af nedenstående informationer bestående af den relevante forretningsårsagskode, en række påkrævede stamdata for prisen, som prisserien skal tilknyttes, samt tidsinterval for prisserien

De nævnte prisstamdata skal medsendes for at sikre, at prisserien tilknyttes den korrekte pris.

Stamdata

Kommentar

Stamdata

Kommentar

Forretningsårsag

I denne sammenhæng anvendes forretningsårsagskoden Opdatering af prisserie.

Prisejer

GLN for prisejer.

Pristype

Pristypen angives som abonnement, gebyr eller tarif.

Pris-ID

Prisejers eget pris-ID.

Priskategori

Der angives enten “Spotafhængig pris” eller “Ikke-spotafhængig pris”.

Prisopløsning

Time/dag/måned

Abonnementer angives altid med prisopløsning “Måned”.

Gebyrer angives altid med prisopløsning “Måned”, men håndteres som en dagspris.

Tariffer kan angives med prisopløsning “Dag” eller “Time”.

En eller flere prisserieperioder (series periods) indeholdende:

Prisopløsning

Time/dag/måned.

Tariffer kan angives med prisopløsning “Dag” eller “Time”.

Abonnementer angives altid med prisopløsning “Måned”.

Gebyrer angives altid med prisopløsning “Måned”, men håndteres som en dagspris i beregninger.

Startdato

Startdato for prisserien.

Slutdato

Slutdato for prisserien.

Et eller flere datapunkter (points) indeholdende:

Position

Position som konverteres til tid baseret på angivet Startdato og Slutdato.

Pris

Beløb ekskl. moms angivet i DKK med op til 6 decimaler.
DataHub accepterer 15 tegn inklusiv “.” og 6 decimaler “11111111.111111”

Hvis der indsendes andre prisstamdata end ovennævnte, vil disse blive ignoreret.

Det er et krav, at den først angivne startdato for en prisserie i en meddelelse er identisk med den angivne effektueringsdato for prisen. 

Alle efterfølgende prisserieperioder anbefales det at indsende i kronologisk rækkefølge for at sikre korrekt tidslinje.

Det er ikke et krav, at der findes prisserier for en pris i DataHub, men hvis der mangler prisserier for en given periode, vil resultater, hvor prisen indgår, blive vist med status Ufuldstændig i forbindelse med engrosafregningen. 

Prisserien skal opdeles i det antal positioner med tilhørende beløb, som er relevant for den periode, som prisserien dækker, baseret på den angivne opløsning (time, dag eller måned).

Prisserier for abonnementer og gebyrer

Ved indsendelse af prisserier for abonnementer og gebyrer, må der i meddelelsen kun indsendes én position (altid position 1) pr. prisserieperiode (series period). Hvis der skal indsendes flere prisserier for flere måneder for et abonnement/gebyr, indsendes det antal prisserieperioder (én pr. måned), som dækker perioden (hver periode med én position (position 1) og ét beløb).

Hvis der eksempelvis indsendes en prisserie for en periode på 1 år for et abonnement eller gebyr i månedsopløsning, skal der medsendes én position pr. prisserieperiode med tilhørende beløb pr. måned, dvs. 12 positioner/beløb.

Beløbet kan være det samme i alle positioner, eller der kan angives forskellige beløb.

Hvis en prisserie i månedsopløsning skal gælde fra en anden dato end den 1. i en måned, skal prisserien indsendes med startdato for den specifikke dag og frem til månedsskiftet. Den aperiodiske prisserie skal altid starte med position 1. Yderligere prisserier kan derefter indgå månedsvis i samme meddelelse, dog maks. 3 år frem i tid jf. Forskrift H3.

Prisserier for tariffer

For tariffer kan der for samme prisserieperiode (series period) indsendes flere positioner (hver med ét beløb), som til sammen skal dække perioden (f.eks. 24 positioner for timepriser for et døgn).

Hvis der eksempelvis indsendes en prisserie for en periode på 2 måneder for en tarif i dagsopløsning, skal der medsendes én position med tilhørende beløb pr. dag, dvs. eksempelvis 61 (31+30) positioner/beløb, hvis perioden er 1/5-30/6.

Beløbet kan være det samme i alle positioner, eller der kan angives forskellige beløb.

Stop af priser

For at stoppe en pris sender aktøren EDI-meddelelsen Anmodning om opdatering af priser med forretningsårsag Opdatering af prisinformation og med den ønskede stopdato angivet som både effektueringsdato og stopdato.

Et stop af en pris er endegyldigt, når tidsfristen for opdatering af priser er udløbet. Der er således ikke mulighed for korrektioner af stop.

Eksempler

Herunder vises forskellige eksempler på, hvordan et stop vil blive håndteret hen over en tidslinje, hvor der har været indsendt opdateringer af prisinformation, inden stoppet modtages.

Ex1, Ex2 og Ex3 i figuren illustrerer tre perioder med forskellig prisinformation.

I eksempel 1 er der lavet flere forskellige opdateringer af prisinformation for prisen, og stoppet indsendes med effektueringsdato midt i den første periode (Ex1) ud af 3 perioder med forskellig prisinformation.

Resultatet er, at stoppet effektueres pr. den indmeldte effektuerings-/stopdato, og opdateringerne af prisinformation for de to sidste perioder (Ex2 og Ex3) annulleres. Eventuelle prisserier for perioder efter stoppet vil blive slettet i DataHub.

I eksempel 2 er udgangspunktet det samme som i eksempel 1 med 3 perioder med forskellig prisinformation, men stoppet indsendes med effektueringsdato på effektueringsdatoen for sidste periode (Ex3).

Resultatet er, at stoppet effektueres pr. den indmeldte effektuerings-/stopdato, og opdateringen af prisinformationen for den sidste periode (Ex3) annulleres. Eventuelle prisserier for perioder efter stoppet vil blive slettet i DataHub.

I eksempel 3 tages udgangspunkt i slutresultatet fra eksempel 2, dvs. der findes 2 perioder (Ex1 og Ex2) med forskellig prisinformation samt et allerede indmeldt stop.

Resultatet er, at det nye stop effektueres pr. den indmeldte effektuerings-/stopdato, og opdateringen af prisinformation for den sidste periode (Ex2) samt det tidligere indmeldte stop annulleres. Eventuelle prisserier for perioder efter det nye stop vil blive slettet i DataHub.

Figur 3 - Eksempler på stop af pris

Det er stadig muligt at foretage en opdatering af prisinformation eller prisserier for en pris med en stopdato, men opdateringen vil kun være gældende frem til det indmeldte stop.

Fortrydelse af et stop

Såfremt et indmeldt stop af en pris fortrydes inden for tidsfristen for opdatering af priser, kan prisen genetableres ved at indsende en opdatering af prisinformation, hvor effektueringsdatoen angives til denne samme dato som det fejlagtige stop.

Eksempel

Et stop er indmeldt (angivet via den lille grå blok i figuren nedenfor), hvorefter der indsendes en opdatering af prisinformation, hvor effektueringsdatoen svarer til den tidligere indmeldte stopdato.

Herved annulleres stoppet, og prisen er fortsat gældende.

Figur 4 - Eksempel på fortrydelse af stop af pris

Hvis der efter en fortrydelse af et stop skal være en gældende pris fra den tidligere stopdato, skal der efterfølgende indsendes en prisserie, hvor startdatoen svarer til den tidligere stopdato.

Ændring/korrektion af priser

Inden for gældende tidsfrister kan netvirksomheden eller den systemansvarlige ændre prisinformation eller prisserier for en pris. Dette gøres ved, at aktøren sender EDI-meddelelsen Anmodning om opdatering af priser med effektueringsdato for ændringen og med forretningsårsag Opdatering af prisinformation eller Opdatering af prisserie, afhængigt af hvad der skal opdateres.

De to typer af opdateringer gennemgås i det følgende.

Ændring/korrektion af prisinformation

Følgende prisinformation kan ændres:

  • Navn

  • Beskrivelse

  • Momsgruppe

  • Viderefakturering (kan kun ændres for abonnementer/tariffer)

Hvis en pris allerede har fået foretaget en eller flere opdateringer af prisinformation, og der laves endnu en opdatering med en effektueringsdato, som ligger før andre opdateringer, så vil den nye opdatering overskrive de allerede indsendte ændringer, der ligger senere på tidslinjen. Derfor er det nødvendigt at gensende disse opdateringer, hvis de fortsat skal gælde.

Eksempel

En pris har tre perioder med forskellig prisinformation, angivet som Ex1, Ex2 og Ex3 i figuren nedenfor.

Prisinformationen opdateres med en effektueringsdato midt i første periode (Ex1).

Resultatet er, at den første periode (Ex1) afkortes, og en ny periode dannes pr. effektueringsdatoen for den nye opdatering. De nye stamdata overskriver stamdata for de tidligere perioder (Ex2 og Ex3).

Derfor er det nødvendigt at genindsende prisinformation for de tidligere perioder (Ex2 og Ex3), hvis de stadig skal være gældende.

Figur 5 - Eksempel på ændring af prisinformation med overskrivning af tidligere data

Ændring/korrektion af prisserier

Ændringer i prisserier, dvs. i beløb, indsendes blot med relevant startdato og slutdato for den periode, som ændringen skal gælde for. Ændringen bliver kun gældende for denne periode, og overskriver ikke andre, senere perioder på tidslinjen.

DataHub svarer på anmodning

Ved afvisning skal DataHub angive en af de begrundelser, der er givet under BRS-031 - Opdatering af priser | Valideringsregler.

Ved godkendelse opdateres DataHub med de nye informationer. Se også eksempler beskrevet ovenfor.

Hvis opdateringen vedrører et stop af en pris, vil DataHub efter udløb af tidsfristen for opdatering af priser stoppe eventuelle pristilknytninger for den pågældende pris pr. effektueringsdatoen.

DataHub videresender information

DataHub videresender information om nye, ændrede eller stoppede priser til alle elleverandører via EDI-meddelelsen Information om priser. Information om nye, ændrede eller stoppede tariffer markeret som afgift videresendes endvidere til netvirksomheden.

Det vil fremgå af forretningsårsagskoden i meddelelsen, om opdateringen vedrører prisinformation eller prisserier.

Ved opdatering af prisinformation medsendes alle stamdata for prisen, herunder effektueringsdato, som angiver hvornår oprettelsen, ændringen eller stoppet er gældende fra.

Ved opdatering af prisserier medsendes tidsinterval (start- og slutdato) for prisserien samt følgende prisinformation til identifikation af, hvilken pris prisserien vedrører:

  • Prisejer

  • Pristype

  • Pris-ID

  • Prisopløsning

  • Priskategori

  • Startdato (for prisserien)

  • Slutdato (for prisserien)

Elleverandører vil modtage information om priser i alle netområder, uanset om elleverandøren er aktiv eller ikke aktiv i det pågældende netområde.

Særligt vedr. stop af priser

Udsendelse af EDI-meddelelsen Information om priser i forbindelse med stop af priser sker først ved annulleringsfristens udløb.

Hvis der i forbindelse med stop af priser er slettet prisinformation samt prisserier for perioder efter stoppet, som beskrevet i eksemplerne ovenfor, vil der ikke udsendes særskilt information om sletningen. Dette ligger implicit i informationen om stoppet.

Ved stop af priser, hvor eventuelle pristilknytninger stoppes som nævnt ovenfor, informerer DataHub endvidere de relevante elleverandører via EDI-meddelelsen Information om pristilknytninger. Definition af “relevante elleverandører” fremgår af BRS-037 - Opdatering af pristilknytninger | DataHub sender information til relevante aktører.

Hvis stoppet vedrører tariffer markeret som afgift, sender DataHub ligeledes Information om pristilknytninger til netvirksomheden.

Korrektioner efter udløb af tidsfrist

Efter tidsfristens udløb kan korrektion af priser udelukkende foregå ved henvendelse til DataHub Support. Hvis korrektionen gennemføres i DataHub, sendes Information om priser umiddelbart derefter til alle elleverandører. Inden gennemførelse af korrektionen i DataHub skal prisejer informere elleverandørerne om den kommende ændring.

Valideringsregler

Information om valideringer findes her: Valideringer - DataHub Docs & DX - Confluence

Tidsfrister

Afsender

Modtager

Tidsfrist

Netvirksomhed

Systemansvarlig

DataHub

Opdatering af en pris skal som udgangspunkt ske tidligst 3 år og senest 31 kalenderdage før effektueringsdatoen.  
Hvis prisen er markeret som “Spotafhængig” skal indsendelse dog ske tidligst 3 år og senest 7 kalenderdage efter effektueringsdatoen.

Jævnfør Forskrift H3 kan der forekomme kortere varslingsfrister, og fremsendelse af meddelelse om opdatering af priser til DataHub skal ske i overensstemmelse med disse varslingsfrister.

Dataindhold

For den udtømmende liste over datafelter henvises til EDI-transaktioner for det danske elmarked.

Nedenfor nævnes de betydende datafelter, som indgår i de enkelte datastrømme. Ved betydende skal forstås de data, som har betydning for den procesmæssige håndtering i relation til DataHub.

Anmodning om opdatering af priser (RSM-033/D08/D18)

RSM-meddelelse

Anmodning om opdatering af priser

 

Navn

Værdi

Bemærkning

Forretningsårsag

D18

D08

Opdatering af prisinformation

Opdatering af prisserie

Prisejer

 

GLN for prisejer

Pristype

D01

D02

D03

Abonnement

Gebyr

Tarif

Pris-ID

 

Prisejers eget pris-ID

Prisopløsning

PT1H

P1D

P1M

Time

Dag

Måned

Se detaljer under procesbeskrivelsen.

Effektueringsdato

 

Dato hvor prisen starter, ændres eller stopper.

Kun relevant ved opdatering af prisinformation, men skal være identisk med angivet startdato for prisserien ved opdatering af prisserie.

Stopdato

 

Dato hvor prisen stopper.

Kun relevant ved opdatering af prisinformation.

Navn

 

Navn på prisen.

Kun relevant ved opdatering af prisinformation.

Beskrivelse

 

En forklarende tekst om prisen.

Kun relevant ved opdatering af prisinformation.

Momsgruppe

D01

D02

Ingen moms

Moms

Kun relevant ved opdatering af prisinformation.

Priskategori

D01

D02

Spotafhængig pris

Ikke-spotafhængig pris

Viderefakturering

Ja

Nej

Kun relevant ved opdatering af prisinformation.

Se detaljer under procesbeskrivelsen.

Afgift

Ja

Nej

Kun relevant ved opdatering af prisinformation.

Se detaljer under procesbeskrivelsen.

En eller flere prisserieperioder (series periods) indeholdende:

Prisopløsning

PT1H

P1D

P1M

Time

Dag

Måned

Kun relevant ved opdatering af prisserier.

Se detaljer under procesbeskrivelsen.

Startdato

 

Startdato for prisserien.

Først angivne startdato i en meddelelse skal være identisk med effektueringsdatoen.

Kun relevant ved opdatering af prisserier.

Slutdato

 

Slutdato for prisserien.

Kun relevant ved opdatering af prisserier.

Et eller flere datapunkter (points) indeholdende:

Position

 

Positionsnummer

Pris

 

Beløb ekskl. moms angivet i DKK med op til 6 decimaler.

Kun relevant ved opdatering af prisserier.

Godkendelse af opdatering af priser (RSM-033/D08/D18)

RSM-meddelelse

Godkendelse af opdatering af priser

 

Navn

Værdi

Bemærkning

Forretningsårsag

D18

D08

Opdatering af prisinformation

Opdatering af prisserie

Reference

 

Reference til Anmodning om opdatering af priser

Afvisning af opdatering af priser (RSM-033/D08/D18)

RSM-meddelelse

Afvisning af opdatering af priser

 

Navn

Værdi

Bemærkning

Forretningsårsag

D18

D08

Opdatering af prisinformation

Opdatering af prisserie