BRS-031 - Opdatering af priser
Indholdsfortegnelse
- 1 Overblik
- 2 Oversigt over udvekslinger
- 3 Starttilstand
- 4 Procesforløb
- 4.1 Aktør sender anmodning
- 4.1.1 Oprettelse af priser
- 4.1.1.1 Oprettelse af prisinformation
- 4.1.1.2 Oprettelse af prisserier
- 4.1.1.2.1 Prisserier for abonnementer og gebyrer
- 4.1.1.2.2 Prisserier for tariffer
- 4.1.2 Stop af priser
- 4.1.2.1 Eksempler
- 4.1.2.2 Fortrydelse af et stop
- 4.1.2.2.1 Eksempel
- 4.1.3 Ændring/korrektion af priser
- 4.1.3.1 Ændring/korrektion af prisinformation
- 4.1.3.1.1 Eksempel
- 4.1.3.2 Ændring/korrektion af prisserier
- 4.1.3.1 Ændring/korrektion af prisinformation
- 4.1.1 Oprettelse af priser
- 4.2 DataHub svarer på anmodning
- 4.3 DataHub videresender information
- 4.4 Korrektioner efter udløb af tidsfrist
- 4.1 Aktør sender anmodning
- 5 Valideringsregler
- 6 Tidsfrister
- 7 Dataindhold
- 8 Identifikation af proces og transaktioner
- 9 Ændringslog
Overblik
Figur 1 – Use case diagram for Opdatering af priser
Denne proces anvendes til oprettelse, ændring og stop af priser i DataHub. Ved priser forstås abonnementer, gebyrer og tariffer. De forskellige pristyper er beskrevet her: Priser.
Priser opdateres af netvirksomhederne samt den systemansvarlige og videresendes til de relevante aktører.
For priser i DataHub skelnes der mellem henholdsvis prisinformation og prisserie, og disse opdateres særskilt:
Ved prisinformation forstås stamdata for prisen, herunder navn, prisejer, gyldighedsperiode mv.
Ved prisserie forstås beløbet for prisen angivet pr. time, dag eller måned.
Tilknytning af priser til målepunkter sker som beskrevet under BRS-037 - Opdatering af pristilknytninger.
Oversigt over udvekslinger
Figur 2 – Sekvensdiagram for Opdatering af priser
Starttilstand
Netvirksomheden eller den systemansvarlige har behov for at oprette, ændre eller stoppe en pris (abonnement, gebyr eller tarif).
Procesforløb
Aktør sender anmodning
For at oprette, ændre eller stoppe en pris sender netvirksomheden eller den systemansvarlige EDI-meddelelsen Anmodning om opdatering af priser til DataHub inden for gældende tidsfrister.
I de følgende afsnit beskrives de væsentligste krav til meddelelsesindholdet ved henholdsvis oprettelse, ændring og stop af priser.
Hvis der er behov for flere handlinger for samme pris-ID for samme målepunkt, anbefales det, at at disse indsendes i samme transaktion, for at sikre at handlingerne behandles i korrekt rækkefølge.
Oprettelse af priser
En pris skal oprettes ad to omgange. Først oprettes selve prisinformationen (prisstamdata) og derefter prisserien med beløb. Dette gøres via to separate EDI-meddelelser af typen Anmodning om opdatering af priser med hver sin forretningsårsagskode, som fremgår nedenfor:
Opdatering af prisinformation
Opdatering af prisserie
De to typer af oprettelser gennemgås i det følgende.
Oprettelse af prisinformation
For at oprette prisinformation for en ny pris i DataHub sender aktøren EDI-meddelelsen Anmodning om opdatering af priser med angivelse af nedenstående informationer bestående af den relevante forretningsårsagskode samt alle relevante stamdata for prisen.
Stamdata | Obligatorisk | Kommentar |
|---|---|---|
Forretningsårsag | Ja | I denne sammenhæng anvendes forretningsårsagskoden Opdatering af prisinformation. |
Prisejer | Ja | GLN for prisejer |
Pristype | Ja | Pristypen angives som abonnement, gebyr eller tarif. |
Pris-ID | Ja | Prisejers eget pris-ID |
Effektueringsdato | Ja | Dato hvor oprettelsen af prisen skal gælde fra. |
Navn | Ja | Navn på prisen |
Beskrivelse | Ja | En forklarende tekst om prisen |
Prisopløsning | Ja | Time/dag/måned Abonnementer angives altid med prisopløsning “Måned”. Gebyrer angives altid med prisopløsning “Måned”, men håndteres som en dagspris. Tariffer kan angives med prisopløsning “Dag” eller “Time”. |
Momsgruppe | Ja | Der angives enten “Ingen moms” eller “Moms”. |
Priskategori | Ja | Der angives enten “Spotafhængig pris” eller “Ikke-spotafhængig pris”. |
Viderefakturering | Ja | Abonnementer og tariffer angives med “Ja” eller “Nej”. Gebyrer angives altid med “Nej”. |
Afgift | Ja | Angiver om prisen er en afgift. Afgifter i DataHub håndteres som tariffer, og kun tariffer må derfor markeres som afgift. |
Det er ikke tilladt at medsende en stopdato for prisen i forbindelse med oprettelsen.
Hvis der indsendes en prisserie sammen med prisinformation, når forretningsårsag Opdatering af prisinformation anvendes, vil prisserien blive ignoreret.
Oprettelse af prisserier
For at oprette prisserier for priser i DataHub sender aktøren EDI-meddelelsen Anmodning om opdatering af priser med angivelse af nedenstående informationer bestående af den relevante forretningsårsagskode, en række påkrævede stamdata for prisen, som prisserien skal tilknyttes, samt tidsinterval for prisserien
De nævnte prisstamdata skal medsendes for at sikre, at prisserien tilknyttes den korrekte pris.
Stamdata | Kommentar |
|---|---|
Forretningsårsag | I denne sammenhæng anvendes forretningsårsagskoden Opdatering af prisserie. |
Prisejer | GLN for prisejer. |
Pristype | Pristypen angives som abonnement, gebyr eller tarif. |
Pris-ID | Prisejers eget pris-ID. |
Priskategori | Der angives enten “Spotafhængig pris” eller “Ikke-spotafhængig pris”. |
Prisopløsning | Time/dag/måned Abonnementer angives altid med prisopløsning “Måned”. Gebyrer angives altid med prisopløsning “Måned”, men håndteres som en dagspris. Tariffer kan angives med prisopløsning “Dag” eller “Time”. |
En eller flere prisserieperioder (series periods) indeholdende: | |
Prisopløsning | Time/dag/måned. Tariffer kan angives med prisopløsning “Dag” eller “Time”. Abonnementer angives altid med prisopløsning “Måned”. Gebyrer angives altid med prisopløsning “Måned”, men håndteres som en dagspris i beregninger. |
Startdato | Startdato for prisserien. |
Slutdato | Slutdato for prisserien. |
Et eller flere datapunkter (points) indeholdende: | |
Position | Position som konverteres til tid baseret på angivet Startdato og Slutdato. |
Pris | Beløb ekskl. moms angivet i DKK med op til 6 decimaler. |
Hvis der indsendes andre prisstamdata end ovennævnte, vil disse blive ignoreret.
Det er et krav, at den først angivne startdato for en prisserie i en meddelelse er identisk med den angivne effektueringsdato for prisen.
Alle efterfølgende prisserieperioder anbefales det at indsende i kronologisk rækkefølge for at sikre korrekt tidslinje.
Det er ikke et krav, at der findes prisserier for en pris i DataHub, men hvis der mangler prisserier for en given periode, vil resultater, hvor prisen indgår, blive vist med status Ufuldstændig i forbindelse med engrosafregningen.
Prisserien skal opdeles i det antal positioner med tilhørende beløb, som er relevant for den periode, som prisserien dækker, baseret på den angivne opløsning (time, dag eller måned).
Prisserier for abonnementer og gebyrer
Ved indsendelse af prisserier for abonnementer og gebyrer, må der i meddelelsen kun indsendes én position (altid position 1) pr. prisserieperiode (series period). Hvis der skal indsendes flere prisserier for flere måneder for et abonnement/gebyr, indsendes det antal prisserieperioder (én pr. måned), som dækker perioden (hver periode med én position (position 1) og ét beløb).
Hvis der eksempelvis indsendes en prisserie for en periode på 1 år for et abonnement eller gebyr i månedsopløsning, skal der medsendes én position pr. prisserieperiode med tilhørende beløb pr. måned, dvs. 12 positioner/beløb.
Beløbet kan være det samme i alle positioner, eller der kan angives forskellige beløb.
Hvis en prisserie i månedsopløsning skal gælde fra en anden dato end den 1. i en måned, skal prisserien indsendes med startdato for den specifikke dag og frem til månedsskiftet. Den aperiodiske prisserie skal altid starte med position 1. Yderligere prisserier kan derefter indgå månedsvis i samme meddelelse, dog maks. 3 år frem i tid jf. Forskrift H3.
Prisserier for tariffer
For tariffer kan der for samme prisserieperiode (series period) indsendes flere positioner (hver med ét beløb), som til sammen skal dække perioden (f.eks. 24 positioner for timepriser for et døgn).
Hvis der eksempelvis indsendes en prisserie for en periode på 2 måneder for en tarif i dagsopløsning, skal der medsendes én position med tilhørende beløb pr. dag, dvs. eksempelvis 61 (31+30) positioner/beløb, hvis perioden er 1/5-30/6.
Beløbet kan være det samme i alle positioner, eller der kan angives forskellige beløb.
Stop af priser
For at stoppe en pris sender aktøren EDI-meddelelsen Anmodning om opdatering af priser med forretningsårsag Opdatering af prisinformation og med den ønskede stopdato angivet som både effektueringsdato og stopdato.
Et stop af en pris er endegyldigt, når tidsfristen for opdatering af priser er udløbet. Der er således ikke mulighed for korrektioner af stop.
Eksempler
Herunder vises forskellige eksempler på, hvordan et stop vil blive håndteret hen over en tidslinje, hvor der har været indsendt opdateringer af prisinformation, inden stoppet modtages.
Ex1, Ex2 og Ex3 i figuren illustrerer tre perioder med forskellig prisinformation.
I eksempel 1 er der lavet flere forskellige opdateringer af prisinformation for prisen, og stoppet indsendes med effektueringsdato midt i den første periode (Ex1) ud af 3 perioder med forskellig prisinformation.
Resultatet er, at stoppet effektueres pr. den indmeldte effektuerings-/stopdato, og opdateringerne af prisinformation for de to sidste perioder (Ex2 og Ex3) annulleres. Eventuelle prisserier for perioder efter stoppet vil blive slettet i DataHub.
I eksempel 2 er udgangspunktet det samme som i eksempel 1 med 3 perioder med forskellig prisinformation, men stoppet indsendes med effektueringsdato på effektueringsdatoen for sidste periode (Ex3).
Resultatet er, at stoppet effektueres pr. den indmeldte effektuerings-/stopdato, og opdateringen af prisinformationen for den sidste periode (Ex3) annulleres. Eventuelle prisserier for perioder efter stoppet vil blive slettet i DataHub.
I eksempel 3 tages udgangspunkt i slutresultatet fra eksempel 2, dvs. der findes 2 perioder (Ex1 og Ex2) med forskellig prisinformation samt et allerede indmeldt stop.
Resultatet er, at det nye stop effektueres pr. den indmeldte effektuerings-/stopdato, og opdateringen af prisinformation for den sidste periode (Ex2) samt det tidligere indmeldte stop annulleres. Eventuelle prisserier for perioder efter det nye stop vil blive slettet i DataHub.
Det er stadig muligt at foretage en opdatering af prisinformation eller prisserier for en pris med en stopdato, men opdateringen vil kun være gældende frem til det indmeldte stop.
Fortrydelse af et stop
Såfremt et indmeldt stop af en pris fortrydes inden for tidsfristen for opdatering af priser, kan prisen genetableres ved at indsende en opdatering af prisinformation, hvor effektueringsdatoen angives til denne samme dato som det fejlagtige stop.
Eksempel
Et stop er indmeldt (angivet via den lille grå blok i figuren nedenfor), hvorefter der indsendes en opdatering af prisinformation, hvor effektueringsdatoen svarer til den tidligere indmeldte stopdato.
Herved annulleres stoppet, og prisen er fortsat gældende.
Hvis der efter en fortrydelse af et stop skal være en gældende pris fra den tidligere stopdato, skal der efterfølgende indsendes en prisserie, hvor startdatoen svarer til den tidligere stopdato.
Ændring/korrektion af priser
Inden for gældende tidsfrister kan netvirksomheden eller den systemansvarlige ændre prisinformation eller prisserier for en pris. Dette gøres ved, at aktøren sender EDI-meddelelsen Anmodning om opdatering af priser med effektueringsdato for ændringen og med forretningsårsag Opdatering af prisinformation eller Opdatering af prisserie, afhængigt af hvad der skal opdateres.
De to typer af opdateringer gennemgås i det følgende.
Ændring/korrektion af prisinformation
Følgende prisinformation kan ændres:
Navn
Beskrivelse
Momsgruppe
Viderefakturering (kan kun ændres for abonnementer/tariffer)
Hvis en pris allerede har fået foretaget en eller flere opdateringer af prisinformation, og der laves endnu en opdatering med en effektueringsdato, som ligger før andre opdateringer, så vil den nye opdatering overskrive de allerede indsendte ændringer, der ligger senere på tidslinjen. Derfor er det nødvendigt at gensende disse opdateringer, hvis de fortsat skal gælde.
Eksempel
En pris har tre perioder med forskellig prisinformation, angivet som Ex1, Ex2 og Ex3 i figuren nedenfor.
Prisinformationen opdateres med en effektueringsdato midt i første periode (Ex1).
Resultatet er, at den første periode (Ex1) afkortes, og en ny periode dannes pr. effektueringsdatoen for den nye opdatering. De nye stamdata overskriver stamdata for de tidligere perioder (Ex2 og Ex3).
Derfor er det nødvendigt at genindsende prisinformation for de tidligere perioder (Ex2 og Ex3), hvis de stadig skal være gældende.
Ændring/korrektion af prisserier
Ændringer i prisserier, dvs. i beløb, indsendes blot med relevant startdato og slutdato for den periode, som ændringen skal gælde for. Ændringen bliver kun gældende for denne periode, og overskriver ikke andre, senere perioder på tidslinjen.
DataHub svarer på anmodning
Ved afvisning skal DataHub angive en af de begrundelser, der er givet under BRS-031 - Opdatering af priser | Valideringsregler.
Ved godkendelse opdateres DataHub med de nye informationer. Se også eksempler beskrevet ovenfor.
Hvis opdateringen vedrører et stop af en pris, vil DataHub efter udløb af tidsfristen for opdatering af priser stoppe eventuelle pristilknytninger for den pågældende pris pr. effektueringsdatoen.
DataHub videresender information
DataHub videresender information om nye, ændrede eller stoppede priser til alle elleverandører via EDI-meddelelsen Information om priser. Information om nye, ændrede eller stoppede tariffer markeret som afgift videresendes endvidere til netvirksomheden.
Det vil fremgå af forretningsårsagskoden i meddelelsen, om opdateringen vedrører prisinformation eller prisserier.
Ved opdatering af prisinformation medsendes alle stamdata for prisen, herunder effektueringsdato, som angiver hvornår oprettelsen, ændringen eller stoppet er gældende fra.
Ved opdatering af prisserier medsendes tidsinterval (start- og slutdato) for prisserien samt følgende prisinformation til identifikation af, hvilken pris prisserien vedrører:
Prisejer
Pristype
Pris-ID
Prisopløsning
Priskategori
Startdato (for prisserien)
Slutdato (for prisserien)
Elleverandører vil modtage information om priser i alle netområder, uanset om elleverandøren er aktiv eller ikke aktiv i det pågældende netområde.
Særligt vedr. stop af priser
Udsendelse af EDI-meddelelsen Information om priser i forbindelse med stop af priser sker først ved annulleringsfristens udløb.
Hvis der i forbindelse med stop af priser er slettet prisinformation samt prisserier for perioder efter stoppet, som beskrevet i eksemplerne ovenfor, vil der ikke udsendes særskilt information om sletningen. Dette ligger implicit i informationen om stoppet.
Ved stop af priser, hvor eventuelle pristilknytninger stoppes som nævnt ovenfor, informerer DataHub endvidere de relevante elleverandører via EDI-meddelelsen Information om pristilknytninger. Definition af “relevante elleverandører” fremgår af BRS-037 - Opdatering af pristilknytninger | DataHub sender information til relevante aktører.
Hvis stoppet vedrører tariffer markeret som afgift, sender DataHub ligeledes Information om pristilknytninger til netvirksomheden.
Korrektioner efter udløb af tidsfrist
Efter tidsfristens udløb kan korrektion af priser udelukkende foregå ved henvendelse til DataHub Support. Hvis korrektionen gennemføres i DataHub, sendes Information om priser umiddelbart derefter til alle elleverandører. Inden gennemførelse af korrektionen i DataHub skal prisejer informere elleverandørerne om den kommende ændring.
Valideringsregler
Information om valideringer findes her: Valideringer - DataHub Docs & DX - Confluence
Tidsfrister
Afsender | Modtager | Tidsfrist |
Netvirksomhed Systemansvarlig | DataHub | Opdatering af en pris skal som udgangspunkt ske tidligst 3 år og senest 31 kalenderdage før effektueringsdatoen. Jævnfør Forskrift H3 kan der forekomme kortere varslingsfrister, og fremsendelse af meddelelse om opdatering af priser til DataHub skal ske i overensstemmelse med disse varslingsfrister. |
Dataindhold
For den udtømmende liste over datafelter henvises til EDI-transaktioner for det danske elmarked.
Nedenfor nævnes de betydende datafelter, som indgår i de enkelte datastrømme. Ved betydende skal forstås de data, som har betydning for den procesmæssige håndtering i relation til DataHub.
Anmodning om opdatering af priser (RSM-033/D08/D18)
RSM-meddelelse | Anmodning om opdatering af priser | |
| ||
Navn | Værdi | Bemærkning |
Forretningsårsag | D18 D08 | Opdatering af prisinformation Opdatering af prisserie |
Prisejer |
| GLN for prisejer |
Pristype | D01 D02 D03 | Abonnement Gebyr Tarif |
Pris-ID |
| Prisejers eget pris-ID |
Prisopløsning | PT1H P1D P1M | Time Dag Måned Se detaljer under procesbeskrivelsen. |
Effektueringsdato |
| Dato hvor prisen starter, ændres eller stopper. Kun relevant ved opdatering af prisinformation, men skal være identisk med angivet startdato for prisserien ved opdatering af prisserie. |
Stopdato |
| Dato hvor prisen stopper. Kun relevant ved opdatering af prisinformation. |
Navn |
| Navn på prisen. Kun relevant ved opdatering af prisinformation. |
Beskrivelse |
| En forklarende tekst om prisen. Kun relevant ved opdatering af prisinformation. |
Momsgruppe | D01 D02 | Ingen moms Moms Kun relevant ved opdatering af prisinformation. |
Priskategori | D01 D02 | Spotafhængig pris Ikke-spotafhængig pris |
Viderefakturering | Ja Nej | Kun relevant ved opdatering af prisinformation. Se detaljer under procesbeskrivelsen. |
Afgift | Ja Nej | Kun relevant ved opdatering af prisinformation. Se detaljer under procesbeskrivelsen. |
En eller flere prisserieperioder (series periods) indeholdende: | ||
Prisopløsning | PT1H P1D P1M | Time Dag Måned Kun relevant ved opdatering af prisserier. Se detaljer under procesbeskrivelsen. |
Startdato |
| Startdato for prisserien. Først angivne startdato i en meddelelse skal være identisk med effektueringsdatoen. Kun relevant ved opdatering af prisserier. |
Slutdato |
| Slutdato for prisserien. Kun relevant ved opdatering af prisserier. |
Et eller flere datapunkter (points) indeholdende: | ||
Position |
| Positionsnummer |
Pris |
| Beløb ekskl. moms angivet i DKK med op til 6 decimaler. Kun relevant ved opdatering af prisserier. |
Godkendelse af opdatering af priser (RSM-033/D08/D18)
RSM-meddelelse | Godkendelse af opdatering af priser | |
| ||
Navn | Værdi | Bemærkning |
Forretningsårsag | D18 D08 | Opdatering af prisinformation Opdatering af prisserie |
Reference |
| Reference til Anmodning om opdatering af priser |
Afvisning af opdatering af priser (RSM-033/D08/D18)
RSM-meddelelse | Afvisning af opdatering af priser | |
| ||
Navn | Værdi | Bemærkning |
Forretningsårsag | D18 D08 | Opdatering af prisinformation Opdatering af prisserie |