BRS-001 - Leverandørskift

Indholdsfortegnelse

Ændringslog

Version

Dato

Ændringer siden sidste version

Version

Dato

Ændringer siden sidste version

4.2.2

(aktuel version)

09-11-2023

Ændringslog er tilføjet direkte på siden som erstatning for den tidligere samlede ændringslog for alle BRS’er.

4.2.1

 

30-06-2022

Indholdet af forretningsprocessen stemmer overens med indholdet af den tilsvarende BRS fra det tidligere samlede BRS-dokument “Forretningsprocesser for det danske elmarked til DataHub 3 (EDI guide - BRS)”, version 4.2.

Dog er nedennævnte rettelser foretaget:

  • Nummerering af overskrifter/afsnit er fjernet, da dette ikke understøttes som standard i det nye digitale format.

  • Referencer til de tidligere overskrifts-/afsnitsnumre er opdateret, inkl. tilføjelse af direkte links.

  • Nummerering af figurer er opdateret, så der alene anvendes fortløbende nummerering inden for samme BRS.

  • Indholdsfortegnelse er tilføjet.

  • Mindre layoutmæssige ændringer er gennemført i tabeller.

  • Større eller mindre redaktionelle ændringer er foretaget, herunder mindre omformuleringer og præciseringer, nye afsnitsinddelinger og overskrifter samt omrokering af indhold. Ændringerne er af rent sproglig og formatmæssig karakter og medfører ikke ændringer af den faktiske proces.

Overblik

Figur 1 – Use case diagram for leverandørskift

 

Med leverandørskift forstås et skift af elleverandør på et givet målepunkt.

Det er altid den elleverandør, der skal overtage målepunktet (fremtidig elleverandør), der skal melde leverandørskift til DataHub. Det er ikke tilladt for kunden selv at oplyse det.

Leverandørskift kan gennemføres for et forbrugsmålepunkter og produktionsmålepunkter.

Særligt vedr. produktionsmålepunkter omfattet af aftagepligt

DataHub vil afvise leverandørskift på produktionsmålepunkter omfattet af aftagepligt. Kunden skal kontakte Energinet og opgive sin ret til aftagepligt efter gældende regler, hvorefter Energinet fjerner blokeringen for at gennemføre leverandørskift på målepunktet.

Oversigt over udvekslinger

Figur 2 – Sekvensdiagram for Leverandørskift efter de almindelige regler

Figur 3 – Sekvensdiagram for Leverandørskift i sammenhæng med leveranceophør

Starttilstand

Inden et leverandørskift må påbegyndes, har kunden og den fremtidige elleverandør indgået kontrakt om levering af el til et målepunkt fra og med en given dato (skæringsdato), jævnfør Forskrift H1.

Bemærk: Hvis der på tidspunktet for indmeldelse af leverandørskift allerede er et igangværende leveranceophør (BRS-002), og den ønskede skæringsdato for leveranceophøret er indtruffet, vil leverandørskiftet kunne blive effektueret før den faktisk indmeldte skæringsdato, nærmere bestemt på datoen for indsendelsen af leverandørskiftet. Dette forudsætter, at skæringsdatoen for leverandørskiftet ligger inden for en bestemt periode (se BRS-001 - Leverandørskift | Specielle regler i forbindelse med et leveranceophør).

Procesforløb

Elleverandør sender anmodning

Efter kontrakten er indgået, sender den fremtidige elleverandør en EDI meddelelse Anmod om leverandørskifte med forretningsårsag Skift af elleverandør til DataHub.

Meddelelsen skal indeholde et CPR-nummer eller et CVR-nummer. En beskrivelse af indholdet i CPR/CVR i DataHub kan findes i forskrift I: Stamdata. Den konkrete håndtering af CPR/CVR i DataHub er beskrevet i BRS-015 Fremsendelse af kundestamdata – Elleverandør.

DataHub sender svar på anmodning

Som svar på elleverandørens anmeldelse af skift af leverandør, sender DataHub en EDI meddelelse med svarstatus (godkendt/afvist). 

Ved afvisning skal DataHub angive en af de begrundelser, der er angivet under BRS-001 - Leverandørskift | Valideringsregler.

Hvis målepunktet har tilslutningsstatus nyoprettet, og der ikke er registreret en kunde på målepunktet (dvs. kunde er angivet som (ukendt)), vil anmodning om leverandørskifte blive afvist. Elleverandøren skal i denne situation anvende BRS-009 - Tilflytning.  

DataHub sender relevante stamdata

Efterfølgende sender DataHub EDI meddelelser indeholdende relevante stamdata for målepunktet til elleverandør. Hvis der til målepunktet er tilknyttet øvrige målepunkter, vil stamdata på disse målepunkter blive medsendt.

For meddelelsen Information om kunde stamdata gælder, at der ikke sendes information vedrørende CPR-numre. 

For Information om tilknytninger på målepunktet fremsendes kun de abonnementer, gebyrer og tariffer, som er registreret som valide på skæringsdatoen og fremad.

Elleverandør kontrollerer data

Det er elleverandørens ansvar ud fra kundenavnet og målepunktets adresse at kontrollere, at leverandørskiftet er foretaget for det rigtige målepunkt og til den rigtige kunde.

Hvis det ikke er tilfældet, skal elleverandøren inden udløb af annulleringsfrist annullere leverandørskiftet (dog ikke i forbindelse med de specielle regler vedrørende leveranceophør). Nærmere information findes under BRS-001 - Leverandørskift | Annullering.

Hvis den fremtidige elleverandør konstaterer, at leverandørskiftet er foretaget korrekt, skal elleverandøren kontrollere de oplysninger, som elleverandøren i henhold til Forskrift I er ansvarlig for, herunder at der for et CVR altid er registreret to CVR-numre: Kunde-CVR, der anvendes til styring af flytning og leverandørskift samt et dataadgangs-CVR, der anvendes til styring af supplerende dataadgang. De to CVR-numre kan være identiske, hvis der ikke er behov for supplerende dataadgang. Bemærk at kun første kundenavn må udfyldes ved anvendelse af CVR. Der er ikke tilknyttet et navn til dataadgangs-CVR.

Elleverandøren skal også være opmærksom på, at der gælder særlige forhold, hvis der er blanke eller fiktive CPR-numre eller blankt/fiktivt CVR-nummer på målepunktet. Dette beskrives nærmere under BRS-001 - Leverandørskift | Valideringsregler.

Hvis der er to kunder på målepunktet, skal der være CPR-nummer på begge.

En fremtidig elleverandør skal desuden være opmærksom på, at der kan være modtaget senere opdateringer af kundestamdata inden skæringsdato, og det vil derfor være den fremtidige elleverandørs ansvar at ajourføre kundestamdata på skæringsdagen, hvis elleverandøren ønsker at anvende disse senere modtagne kundestamdata.

Hvis stamdata på målepunktet ikke svarer til elleverandørens oplysninger, skal elleverandøren umiddelbart efter overtagelse af målepunktet fremsende opdaterede kundestamdata jævnfør BRS-015 - Opdatering af kundestamdata.

Hvis målepunktet har tilslutningsstatus nyoprettet, og der er registreret en elleverandør på målepunktet, gennemføres processen som et leverandørskift for et tilsluttet målepunkt. Levering af el starter dog først når DataHub og derefter elleverandøren har modtaget en stamdatameddelelse med tilslutningsstatus tilsluttet og skæringsdato for start af leverance.

DataHub sender information om stop af leverance

For målepunkter, hvorpå der er sendt accept af leverandørskiftet, og hvor fremtidig elleverandør har sendt opdaterede kundestamdata til DataHub, orienterer DataHub den hidtidige elleverandør om stop af leverance umiddelbart efter udløb af annulleringsfristen ved at sende en EDI meddelelse Information om stop af leverance med dato for stop.

Bemærk, at den hidtidige elleverandør ikke kan afvise, at leverancen ophører. Dette gælder også, selv om kunden er bundet af en kontrakt, jævnfør Forskrift H1.

Skæringsdato

For målepunkter, hvor der er sendt accept på leverandørskiftet, aktiverer DataHub skiftet på skæringsdatoen.

Den fremtidige elleverandør starter leverancen på skæringsdatoen.

Den hidtidige elleverandør stopper leverancen på skæringsdatoen.

Specielle regler i forbindelse med et leveranceophør

Elleverandøren skal være opmærksom på, at hvis der er et igangværende leveranceophør på det målepunkt, så kan der gælde specielle regler i forhold til effektueringsdato og annullering.

Hvis de nedenfor beskrevne forudsætninger er opfyldt, så gælder en række særregler, som ligeledes er beskrevet nedenfor:

Forudsætninger:

  • der er et igangværende leveranceophør på målepunktet

  • den ønskede skæringsdato for leveranceophøret er indtruffet, dvs. leverandørskiftet er indsendt på en dato der er lig med eller efter skæringsdatoen for leveranceophøret

  • skæringsdatoen for leverandørskiftet ligger inden for en periode på 5 kalenderdage fra indsendelsesdatoen for leverandørskiftet 

Særregler:

  • leverandørskiftet vil blive gennemført på datoen for indsendelse af leverandørskiftet (som kan ligge før den ønskede skæringsdato for leverandørskiftet)

  • leverandørskiftet kan ikke annulleres

  • hvis leverandørskiftet godkendes, sender DataHub en EDI-meddelelse Notifikation om ændringsdato for leverance med den faktiske skæringsdato til den fremtidige elleverandør, da denne nødvendigvis ikke kender skæringsdagen på anmeldelsestidspunktet

  • netvirksomheden modtager samme EDI-meddelelse Notifikation om ændringsdato for leverance med den faktiske skæringsdato, da netvirksomheden er forpligtiget til at stoppe en eventuel afbrydelsesproces umiddelbart efter modtagelse af denne besked.

Annullering

Elleverandøren har mulighed for at annullere leverandørskiftet inden udløb af annulleringsfristen.

Dette skal f.eks. ske, hvis elleverandøren ved modtagelse af bekræftelse af leverandørskiftet opdager, at der er tale om et fejlagtigt leverandørskift, eller hvis kunden fortryder aftalen.

Oversigt over udvekslinger

Figur 4 – Sekvensdiagram for Annullering af leverandørskift

Procesforløb

Hvis elleverandøren ønsker at annullere leverandørskiftet sendes en EDI meddelelse Anmod annullering af leverandørskifte med forretningsårsag Skift af elleverandør til DataHub.

DataHub validerer meddelelsen, jævnfør nedenstående valideringsregler for annullering. Som svar på elleverandørens annulleringsmeddelelse, sender DataHub en EDI meddelelse med svarstatus (godkendt/afvist). Ved afvisning af annullering skal DataHub angive en begrundelse.

Herefter afsluttes processen.

Valideringsregler

Valideringsregler for leverandørskift

For valideringer af fremsendelse af kundestamdata se BRS-015 - Opdatering af kundestamdata. 

Validering

Fejlkode

Målepunktet er identificerbart

E10

Målepunktet er registreret som et forbrugs- eller produktionsmålepunkt

D18

Målepunktet er ikke registreret som et produktionsmålepunkt i aftagepligt

E22

Målepunktet har status nyoprettet, tilsluttet eller afbrudt

D16

Målepunktet har tilknyttet en elleverandør

E22

Kunde på målepunktet er ikke registreret som (ukendt)

E22

Elleverandøren er legitim aktør og elleverandør er ikke nuværende elleverandør på målepunktet

E16

Der er ikke foretaget leverandørskift på dagen

E22

Tidspunktet for modtagelsen af meddelelsen er indenfor den officielle tidsfrist

E17

CPR / CVR svarer til registrerede oplysninger *)

D17

Der er ikke anmeldt flytning på målepunkt på eller før skæringsdag

D07

*) Valideringen af CPR/CVR foregår efter følgende regelsæt:

 

CPR:

  • Såfremt det indsendte CPR-nummer findes på kunde 1 eller kunde 2 i DataHub, så accepteres leverandørskiftet.

  • Såfremt det indsendte CPR ikke findes på kunde 1 eller kunde 2 i DataHub, men kunde 1 eller kunde 2 har et blankt CPR-nummer eller et fiktivt CPR-nummer i DataHub, så accepteres leverandørskiftet, og det pågældende CPR-felt opdateres med det indsendte CPR på skæringsdatoen. Hvis både kunde 1 og kunde to har blankt eller fiktivt CPR-nummer, så opdateres CPR-feltet for kunde 1 med det indsendte CPR.

  • Såfremt der hverken er match på CPR-nummer eller findes kunder med ”blankt” eller fiktivt CPR-nummer på målepunktet, så afvises leverandørskiftet.

 

CVR (kunde-CVR):

  • Såfremt det indsendte CVR-nummer findes som kunde-CVR på målepunktet i DataHub, så accepteres leverandørskiftet.

  • Såfremt kunde-CVR-feltet i DataHub er blankt eller fiktivt, så accepteres leverandørskiftet, og kunde-CVR-feltet opdateres med det indsendte CVR på skæringsdatoen.

  • Såfremt der hverken er match på CVR eller findes et blankt eller fiktivt kunde-CPR på målepunktet, så afvises leverandørskiftet.

Bemærk at et skift fra CPR til CVR og omvendt skal gennemføres som en flytning.

Valideringsregler for annullering

Validering

Fejlkode

Målepunktet er identificerbart

E10

Målepunktet er lig med målepunkt i oprindelig meddelelse

D05

Elleverandøren er samme elleverandør som ved anmodning

E16

Tidspunktet for modtagelsen af meddelelsen er indenfor den officielle tidsfrist

E17

Annullering af leverandørskifte ligger ikke inden for periode for igangværende leveranceophør

D40

Referencen er til den oprindelige anmodning fra elleverandøren

D06

Tidsfrister

Afsender

Modtager

Tidsfrist

Fremtidig elleverandør

DataHub

Indmeldelse af leverandørskift til DataHub skal ske senest dagen før skæringsdato og hurtigst muligt efter kontraktens indgåelse.

Et leverandørskift kan anmeldes op til 3 år frem i tiden.

Hvis gældende tidsfrister for anmeldelse af leverandørskift overholdes, kan der skiftes elleverandør på en vilkårlig dag.

Bemærk at i forbindelse med anmeldt leveranceophør gælder specielle regler jævnfør BRS-001 - Leverandørskift | Specielle regler i forbindelse med et leveranceophør.

DataHub

Fremtidig elleverandør

DataHub sender godkendelse/afvisning senest 1 time efter modtagelse af anmodning om leverandørskift.

Umiddelbart efter fremsendelse af godkendelse sender DataHub stamdata for målepunktet.

Fremtidig elleverandør

DataHub

Annullering af et leverandørskifte skal indsendes til DataHub senest dagen før skæringsdato for leverandørskiftet.

DataHub

Hidtidig elleverandør

Senest 1 time efter udløb af annulleringsperiode sender DataHub meddelelse om stop til den hidtidige elleverandør.

DataHub

Netvirksomhed

Senest 1 time efter registrering af leverandørskifte i forbindelse med leveranceophør sendes Notifikation om ændringsdato for leverance til netvirksomheden.

DataHub

Fremtidig elleverandør

Senest 1 time efter registrering af leverandørskifte i forbindelse med leveranceophør sendes Notifikation om ændringsdato for leverance til fremtidig elleverandør.

Dataindhold

For den udtømmende liste over datafelter henvises til EDI-transaktioner for det danske elmarked.

Nedenfor nævnes de betydende datafelter, som indgår i de enkelte datastrømme. Ved betydende skal forstås de data, som har betydning for den procesmæssige håndtering i relation til DataHub.

Anmod om leverandørskifte (RSM-001/E03)

RSM-meddelelse

Anmod start af leverance

 

Navn

Værdi

Bemærkning

Forretningsårsag

E03

Skift af elleverandør

Målepunkt ID

 

 

Startdato for leverance

 

 

Elleverandør ID

 

 

CPR

 

Enten CPR eller CVR skal udfyldes

CVR

 

Kunde-CVR

Godkend anmodning om leverandørskifte (RSM-001/E03)

RSM-meddelelse

Godkend start af leverance

 

Navn

Værdi

Bemærkning

Forretningsårsag

E03

Skift af elleverandør

Målepunkt ID

 

 

Reference

 

Reference til Anmod start af leverance

Afvis anmodning om leverandørskifte (RSM-001/E03)

RSM-meddelelse

Afvis start af leverance

 

Navn

Værdi

Bemærkning

Forretningsårsag

E03

Skift af elleverandør

Målepunkt ID

 

 

Reference

 

Reference til Anmod start af leverance

Afvisningsårsag

 

 

Information om målepunktsstamdata (RSM-022/E03)

RSM-meddelelse

Notifikation om stamdata, målepunkt

 

Navn

Værdi

Bemærkning

Forretningsårsag

E03

Skift af elleverandør

Målepunkt ID

 

 

Gyldighedsdato

 

Startdato for leverance

Elleverandør

 

GLN for elleverandør

Start af leverance

 

Startdato for leverance

Balanceansvarlig ID

 

GLN

Øvrige stamdata fremsendes til elleverandør jævnfør Stamdata.

Eventuelle stamdata for child-målepunkter vil også blive medsendt til elleverandør.

Information om tilknytninger på målepunkt (RSM-031/E03)

Sendes kun til elleverandør såfremt der er tilknytninger på målepunktet.

RSM-meddelelse

Notifikation om stamdata afregning

 

Navn

Værdi

Bemærkning

Forretningsårsag

E03

Skift af elleverandør

Gyldighedsdato

 

Dato for målepunktstilknytning

Målepunkt ID

 

 

Aktør

 

GLN for Netvirksomhed

Pristype

 

Abonnement/gebyr/tarif

Pristype ID

 

Aktørens ID for pristype

Antal

 

 

Eventuelle stamdata for child-målepunkter vil også blive medsendt til elleverandør, såfremt der er tilknytninger på målepunktet.

Information om kundestamdata (RSM-028/E03/E34)

RSM-meddelelse

Notifikation om stamdata, kunde

 

Navn

Værdi

Bemærkning

Forretningsårsag

E03

Skift af elleverandør

Målepunkt ID

 

 

Gyldighedsdato

 

Startdato for leverance

Elvarme

 

Ja/Nej

Elvarmeafgiftsdato

 

Dato for start af beregning

Kundenavn og evt. andet Kundenavn

 

 

Kunde-CVR

 

 

Dataadgangs-CVR*

 

 

Elleverandør status

 

Aktiv/Inaktiv

Adresse(r)

 

Se kapitel 5: Stamdata

Øvrige stamdata fremsendes til elleverandør jævnfør Stamdata.

Netvirksomheden modtager ikke data markeret med *

Anmod annullering af leverandørskifte (RSM-024/E03)

RSM-meddelelse

Anmod annuller start af leverance

 

Navn

Værdi

Bemærkning

Forretningsårsag

E03

Skift af elleverandør

Målepunkt ID

 

 

Reference

 

Reference til Anmod start af leverance

Godkend annullering af leverandørskifte (RSM-024/E03)

RSM-meddelelse

Godkend annuller af start af leverance

 

Navn

Værdi

Bemærkning

Forretningsårsag

E03

Skift af elleverandør

Målepunkt ID

 

 

Reference

 

Reference til Annullering af anmodning om leverandørskifte

Afvis annullering af leverandørskifte (RSM-024/E03)

RSM-meddelelse

Afvis annuller af start af leverance

 

Navn

Værdi

Bemærkning

Forretningsårsag

E03

Skift af elleverandør

Målepunkt ID

 

 

Reference

 

Reference til Annullering af anmodning om leverandørskifte

Afvisningsårsag

 

 

Information om stop af leverance (RSM-004/E03)

RSM-meddelelse

Notifikation om skift af elleverandør

 

Navn

Værdi

Bemærkning

Forretningsårsag

E03

 

Skift af elleverandør (til elleverandør)

Målepunkt ID

 

 

Skæringsdato

 

 

Notifikation om ændringsdato for leverance (RSM-004/D46)

RSM-meddelelse

Notifikation om skift af elleverandør

 

Navn

Værdi

Bemærkning

Forretningsårsag

D46

Leverandør startdato grundet leveranceophør

Målepunkt ID

 

 

Skæringsdato

 

 

Identifikation af proces og transaktioner

I dette skema er angivet de entydige navne for forretningsprocessen og de anvendte EDI-transaktioner.

BRS ID

BRS-001

BRS navn

Leverandørskift

 

 

EDI-transaktioner:

RSM ID

RSM-001

RSM navn

Start af leverance

RSM ID

RSM-004

RSM navn

Notifikation om skift af elleverandør

RSM ID

RSM-022

RSM navn

Fremsend målepunkt stamdata

RSM ID

RSM-031

RSM navn

Fremsend afregningsstamdata

RSM ID

RSM-024

RSM navn

Annullering af anmodning

RSM ID

RSM-028

RSM navn

Fremsend kundestamdata