BRS-009 - Tilflytning

BRS-009 - Tilflytning

Indholdsfortegnelse

 

>> Link til ændringslog >>

Overblik

Figur 1 – Use case diagram for Tilflytning

 

Denne forretningsproces anvendes i følgende tilfælde:

  1. Når en ny kunde flytter ind.

  2. Når en ejer skal registreres på et målepunkt.

  3. Når den nuværende elleverandør har behov for en opgørelse i eget system i forbindelse med skilsmisse, dødsfald eller konkurs.

I de to førstnævnte scenarier skal den nye kundes CPR-/CVR-nummer være forskelligt fra det registrerede CPR-/CVR-nummer på målepunktet i DataHub. 

I sidstnævnte scenarie gennemføres processen med et CPR-/CVR-nummer, der svarer til et af de allerede registrerede på målepunktet.

Hvis en elleverandør, der ikke allerede er registreret på målepunktet, har indgået aftale om leverance til en kunde, som allerede er registreret på målepunktet, skal der gennemføres leverandørskift som beskrevet i BRS-001 - Leverandørskift. Dette gælder også, hvis kundens samlever er registreret på målepunktet.

I tilflytningsprocessen kan anvendes to forskellige forretningsårsager:

  • Almindelig tilflytning

  • Sekundær tilflytning

Forretningsårsag Almindelig tilflytning anvendes ved normal tilflytning på et målepunkt samt ved behov for opgørelse i elleverandørens system. En sådan tilflytning vil blive behandlet efter ”først til mølle”-princippet, dvs. den vil altid have forrang frem for andre tilflytninger, og der kan efterfølgende ikke indmeldes andre tilflytninger med samme skæringsdato.

Elaftaler indgået via fuldmagt til et boligselskab, anden udlejer eller ejendomsmægler betragtes som aftalebaserede tilflytninger, hvor korrekt CPR-/CVR-nummer skal anvendes.

Forretningsårsag Sekundær tilflytning anvendes ved tilflytninger, som viger i forhold til andre tilflytninger, f.eks. i forbindelse med ejertilflytninger. Hvis der eksempelvis indsendes flere sekundære tilflytninger med samme skæringsdato, vil den sidst modtagne sekundære tilflytning altid få forrang.

Særligt for produktionsmålepunkter omfattet af aftagepligt

Det er kun muligt at lave tilflytning på målepunkter omfattet af aftagepligt, hvis elleverandøren er registreret som aftagepligtig elleverandør i DataHub.

Oversigt over udvekslinger

Figur 2 – Sekvensdiagram for Tilflytning

Starttilstand

En kunde har indgået aftale med en elleverandør om levering af el på et målepunkt, som kunden vil tilflytte på en given skæringsdato - eller der er behov for en opgørelse i elleverandørens system i forbindelse med skilsmisse, dødsfald eller konkurs. Kunden har oplyst et målepunkts-ID og en indflytningsdato/opgørelsesdato til elleverandøren. Hvis kunden ikke kender målepunkts-ID, må elleverandøren slå nummeret op i DataHub ud fra adressen. Kunden oplyser også sit navn samt CPR-/CVR -nummer.

Procesforløb

Elleverandør sender anmodning

Elleverandøren sender EDI-meddelelsen Anmodning om tilflytning til DataHub med en af de tilladte forretningsårsager som beskrevet ovenfor samt med skæringsdato for tilflytning angivet som startdato.

CPR-/CVR-nummer skal angives efter retningslinjerne, som er beskrevet i Forskrift I og under Stamdata | Kundestamdata.

DataHub svarer på anmodning

Som svar på anmodningen sender DataHub en EDI-meddelelse med svarstatus (godkendt/afvist). 

Ved afvisning skal DataHub angive en af de begrundelser, der er angivet nedenfor under BRS-009 - Tilflytning | Valideringsregler.

Ved accept af tilflytningen fortsætter processen som beskrevet nedenfor.

DataHub sender kundestamdata

Ved accept af tilflytningen sender DataHub de indmeldte kundestamdata samt elvarmestatus til elleverandøren. E-mailadresse, telefonnummer og CPR medsendes ikke.

DataHub sender information om pristilknytninger

Ved accept af tilflytningen sender DataHub endvidere information om pristilknytninger på målepunktet til elleverandøren.

Det er herefter elleverandørens ansvar at vedligeholde pristilknytningerne for Energinets tariffer samt elafgiften, således at de er i overensstemmelse med afgiftsforholdene for det konkrete målepunkt.

Bemærk, at DataHub ved annulleringsfristens udløb sender e-mails til elleverandøren, hvis særlige elafgiftsforhold gør sig gældende for målepunktet. Se nærmere info under BRS-009 - Tilflytning | Datahub sender e mails i særlige tilfælde.

Elleverandør opdaterer kundestamdata

Det er den nye elleverandørs opgave at opdatere kundestamdata, når anmodningen om tilflytning er foretaget.

Elleverandøren skal sende de opdaterede kundestamdata til DataHub inden udløb af gældende tidsfrist, jævnfør BRS-009 - Tilflytning | Tidsfrister.

Hvis der ønskes to kunder på målepunktet, skal begge fremsendes i anmodningen om opdatering af kundestamdata med tilhørende CPR-numre.

De fremsendte kundestamdata vil blive valideret efter reglerne, som er angivet i BRS-015 - Opdatering af kundestamdata.

Ændring af elvarmestatus kan ikke foretages i denne forretningsproces. Forsøg på ændring vil resultere i en afvisning. Ændringer vedr. elvarme skal i stedet foretages via BRS-041 - Håndtering af elvarme .

Hvis den fremtidige elleverandør ikke fremsender opdaterede kundestamdata inden for tidsfristen, så anvendes de kundestamdata, der er registreret på målepunktet for det nye kundeforhold. Det betyder bl.a., at oplysninger om kontaktadresser mangler. Der udsendes e-mail med påmindelse til elleveranden om de manglende data, jf. gældende tidsfrist som beskrevet under BRS-009 - Tilflytning | Tidsfrister.

DataHub effektuerer tilflytning

Hvis ikke processen annulleres i mellemtiden, foretager DataHub følgende på skæringsdatoen for tilflytningen:

  • Effektuerer tilflytningen, herunder opdaterer kundestamdata samt øvrige relevante data.

  • Udsender relevante meddelelser, dvs.:

    • Orienterer netvirksomheden om tilflytningen.

    • Sender kundestamdata til netvirksomheden (hvis de er modtaget fra elleverandøren).

    • Sender information om stop af leverance til den eventuelle hidtidige elleverandør.

    • Sender eventuelle e-mails vedr. særlige afgiftsrelaterede forhold til den nye elleverandør (se under BRS-009 - Tilflytning | DataHub sender e mails i særlige tilfælde).  

Når alle meddelelser er fremsendt, afsluttes processen.

De enkelte udsendelser uddybes i de følgende afsnit.

Ved tilflytninger tilbage i tid sker ovenstående på dagen for indmeldelse af tilflytningen.

DataHub orienterer netvirksomhed om tilflytning

På skæringsdato for tilflytningen sender DataHub EDI-meddelelsen Information om tilflytning til netvirksomheden med dato for tilflytning angivet som gyldighedsdato.

DataHub sender kundestamdata

På skæringsdatoen for tilflytningen sender DataHub kundestamdata til netvirksomheden, såfremt elleverandøren har indsendt opdaterede kundestamdata.

Hvis kundestamdata først indsendes efterfølgende - men inden for gældende tidsfrister, jf. BRS-009 - Tilflytning | Tidsfrister - fremsendes kundestamdata til netvirksomheden, når de er modtaget i DataHub.

Hvis kundestamdata ikke er modtaget fra elleverandøren senest 5 kalenderdage før indsendelsesfristen for kundestamdata, fremsender DataHub e-mail med påmindelse til elleverandøren.

Har elleverandøren undtagelsesvis ikke fremsendt kundestamdata ved udløb af indsendelsesfristen, jf. BRS-009 - Tilflytning | Tidsfrister, fremsender DataHub de kundestamdata, der er registreret på målepunktet for det nye kundeforhold. Det betyder bl.a., at oplysninger om kontaktadresser mangler.

Kundestamdata fremsendes med forretningsårsag Almindelig tilflytning, uanset hvilken årsagskode der er anvendt ved indmeldelse af tilflytning.

DataHub orienterer elleverandør(er) om stop af leverance

Ved annulleringsfristens udløb sender DataHub EDI-meddelelsen Information om stop af leverance med forretningsårsag Flytning til den hidtidige elleverandør.

Hvis den hidtidige elleverandør er den samme som den nye elleverandør på målepunktet, skal elleverandøren relatere stoppet af leverance til det hidtidige kundeforhold.

Hvis der er registreret fremtidige leverandørskift for målepunktet, sendes der også en meddelelse af typen Information om stop af leverance med forretningsårsag Flytning til fremtidige elleverandør(er), så disse kan annullere leverancestart i egne systemer.

DataHub sender e-mails vedr. særlige afgiftsforhold

Ved annulleringsfristens udløb sender DataHub e-mails til elleverandøren i følgende tilfælde:

  1. Hvis hidtidig kunde selv har afregnet energiafgifter med SKAT, og disse afgifter derfor ikke er tilknyttet målepunktet. Såfremt den nye kunde ikke har samme undtagelse, er det elleverandørens pligt at tilbageføre afgiftstilknytningerne til normale afgifter.

  2. Hvis der på målepunktet har været gennemført et leveranceophør, hvor hidtidig kunde har haft elvarme, som er fjernet i forbindelse med leveranceophøret (se evt. BRS-002 - Leveranceophør | Særligt vedr. elvarme). I dette tilfælde bør elleverandøren kontrollere, om elvarme skal tilføjes igen.

Annullering

Hvis elleverandøren inden skæringsdatoen opdager, at der er tale om en fejlagtig flytning, eller hvis kunden fortryder aftalen, skal tilflytningen annulleres.

Hvis tidsfristen for annullering overskrides, og forudsætningerne som angivet i Forskrift H1 er opfyldt, skal korrektion af tilflytningen gennemføres som beskrevet i forretningsprocessen BRS-011 - Håndtering af fejlagtig flytning.

Oversigt over udvekslinger

Figur 3 – Sekvensdiagram for Tilflytning – Annullering

Procesforløb

Annulleringen igangsættes ved, at elleverandøren sender EDI-meddelelsen Anmodning om annullering af tilflytning.

Uanset typen af tilflytning, der ønskes annulleret (forretningsårsag: Almindelig tilflytning eller Sekundær tilflytning), anvendes der i annulleringen forretningsårsag Almindelig tilflytning.

DataHub validerer meddelelsen, jævnfør valideringsreglerne beskrevet nedenfor under BRS-009 - Tilflytning | Valideringsregler for annullering.

Som svar på elleverandørens annulleringsmeddelelse, sender DataHub en EDI-meddelelse med svarstatus (godkendt/afvist).

Ved afvisning af annullering skal DataHub angive en begrundelse.

Valideringsregler

Information om valideringer findes her: Valideringer - DataHub Docs & DX - Confluence

Tidsfrister

Afsender

Modtager

Tidsfrist

Fremtidig elleverandør

DataHub

Tilflytningen skal meldes af elleverandøren senest 7 kalenderdage efter skæringsdatoen og tidligst 60 kalenderdage før skæringsdato

For målepunkter i aftagepligt kan tilflytning dog senest indmeldes 45 kalenderdage efter skæringsdatoen.

Fremtidig elleverandør

DataHub

Tilflytningen kan af elleverandøren annulleres senest dagen før skæringsdatoen.

Fremtidig elleverandør

DataHub

Opdatering af kundestamdata bør ske inden udløb af annulleringsfristen og skal indsendes senest 15 kalenderdage efter skæringsdatoen.

Ved tilflytning tilbage i tid skal opdatering af kundestamdata dog indsendes senest 15 kalenderdage efter indsendelsestidspunktet for anmodningen om tilflytning.

Dataindhold

For den udtømmende liste over datafelter henvises til EDI-transaktioner for det danske elmarked.

Nedenfor nævnes de betydende datafelter, som indgår i de enkelte datastrømme. Ved betydende skal forstås de data, som har betydning for den procesmæssige håndtering i relation til DataHub.

Anmodning om tilflytning (RSM-001/E65/D29)

RSM-meddelelse

Anmodning om start af leverance

 

Navn

Værdi

Bemærkning

Forretningsårsag

E65

D29

Almindelig tilflytning

Sekundær tilflytning

Målepunkts-ID

 

 

Startdato

 

Startdato for leverance / skæringsdato for tilflytning

Elleverandør-ID

 

 

Kundenavn

 

Navn på tilflytter

CPR

 

Enten CPR-nummer eller CVR-nummer skal udfyldes.

CVR

 

CVR-nummer

Godkendelse af anmodning om tilflytning (RSM-001/E65/D29)

RSM-meddelelse

Godkendelse af anmodning om start af leverance

 

Navn

Værdi

Bemærkning

Forretningsårsag

E65

D29

Almindelig tilflytning

Sekundær tilflytning

Målepunkts-ID

 

 

Reference

 

Reference til Anmodning om tilflytning

Afvisning af anmodning om tilflytning (RSM-001/E65/D29)

RSM-meddelelse

Afvisning af anmodning om start af leverance

 

Navn

Værdi

Bemærkning

Forretningsårsag

E65

D29

Almindelig tilflytning

Sekundær tilflytning

Målepunkts-ID

 

 

Reference

 

Reference til Anmodning om tilflytning

Afvisningsårsag

 

 

Information om målepunktsstamdata (RSM-022/E65/D29)

RSM-meddelelse

Information om målepunktsstamdata

 

Navn

Værdi

Bemærkning

Forretningsårsag

E65

D29

Almindelig tilflytning

Sekundær tilflytning

Målepunkts-ID

 

 

Gyldighedsdato

 

Startdato for leverance / skæringsdato for tilflytning

Start af leverance

 

 

Elleverandør-ID

 

 

Eventuelle stamdata for child-målepunkter vil også blive medsendt til elleverandør.

Information om pristilknytninger (RSM-031/E65/D29)

Sendes kun til elleverandør såfremt der er tilknytninger på målepunktet.

RSM-meddelelse

Information om pristilknytninger

 

Navn

Værdi

Bemærkning

Forretningsårsag

E65

D29

Almindelig tilflytning

Sekundær tilflytning

Målepunkts-ID

 

 

Prisejer

 

GLN for prisejer (netvirksomhed/systemansvarlig)

Pristype

D01

D02

D03

Abonnement

Gebyr

Tarif

Pris-ID

 

Prisejerens eget pris-ID

Effektueringsdato

 

Dato hvor pris tilknyttes eller stoppes, eller hvor antalsangivelse ændres.

Stopdato

 

Dato hvor pris stoppes.

Antal

 

Antal gange abonnementet eller gebyret skal opkræves.

Positivt tal.

Eventuelle stamdata for child-målepunkter vil også blive medsendt til elleverandør, såfremt der er tilknytninger på målepunktet.

Information om kundestamdata (RSM-028/E65/D29)

RSM-meddelelse

Information om kundestamdata

 

Navn

Værdi

Bemærkning

Forretningsårsag

E65

D29

Almindelig tilflytning

Sekundær tilflytning

Målepunkts-ID

 

 

Gyldighedsdato

 

Startdato for leverance / skæringsdato for tilflytning

Elvarme

Ja

Nej

 

Elvarmedato

 

 

Kundenavn og evt. andet Kundenavn

 

 

CPR

 

Op til 2 CPR-numre. Medsendes ikke fra DataHub.

CVR

 

 

Adresse(r)

 

Kontaktinformation sendes ikke til elleverandør

Anmodning om opdatering af kundestamdata (RSM-027/E65/D29)

RSM-meddelelse

Anmodning om opdatering af kundestamdata

 

Navn

Værdi

Bemærkning

Forretningsårsag

E65

D29

Almindelig tilflytning

Sekundær tilflytning

Målepunkts-ID

 

 

Gyldighedsdato

 

Startdato for leverance

Elvarme

 

Elvarmestatus kan ikke ændres i denne proces

Elvarmedato

 

Elvarmeafgiftsdato kan ikke ændres i denne proces

Kundenavn og evt. andet Kundenavn

 

 

CPR

 

Op til 2 CPR-numre. Begge skal udfyldes hvis der 2 kunder.

CVR

 

 

Adresse(r)

 

Teknisk og juridisk adresse. Se Stamdata.